Algunos programas de facturación también permiten a los autónomos gestionar sus impuestos y las finanzas

Los programas de facturación son una de las herramientas que necesitarán pronto la mayoría de negocios para cumplir con la futura obligación de la Ley Crea y Crece. Esta norma obligará a todos los autónomos a emitir sus facturas por medios electrónicos.

Cuando esta normativa entre en vigor -se espera que esto ocurra dentro de uno o dos años, dependiendo del tamaño del negocio-, los autónomos y empresas tendrán que emitir sus facturas a través de un programa de facturación o mediante la solución pública que pondrá a su disposición la Agencia Tributaria.

Ahora bien, contar con un programa de facturación, muchas veces puede servir a los negocios para algo más que emitir facturas electrónicas. En algunos casos, el software permite a los trabajadores por cuenta propia disponer de otras funcionalidades extra, como controlar todas sus obligaciones tributarias, visualizar sus ingresos y gastos, y hasta evitar el endeudamiento.

Funcionalidades de los programas de facturación que pueden mejorar las finanzas de los autónomos

Según la compañía de programas de facturación Billin, algunas de las funcionalidades extra que pueden encontrar los negocios en uno de estos software y que les ayudarían a mejorar su gestión de las finanzas son: 

1. Cálculo y gestión de las obligaciones fiscales 

Uno de los trámites más importantes para los autónomos es cumplir con las obligaciones fiscales, como el pago del IVA, IRPF o las cotizaciones a la Seguridad Social. 

La falta de control financiero puede llevar a desajustes en los pagos, lo que podría derivar en sanciones y multas. Tener una visión clara y ordenada de las finanzas permite reservar el dinero necesario para cubrir estos compromisos a tiempo y sin estrés. 

Usar herramientas de software para calcular automáticamente los impuestos y asignar los pagos a medida que se generan los ingresos, puede ser una solución efectiva. 

2. Datos y registros de ingresos y gastos

Contar con un control financiero efectivo permite analizar y comprender la situación económica del negocio de manera objetiva. Esto es fundamental para la toma de decisiones acertadas, como por ejemplo saber cuándo es el mejor momento para invertir en un equipo nuevo, contratar a un colaborador o ajustar las tarifas por servicios. 

Llevar un registro detallado de los ingresos y gastos proporcionará al negocio datos precisos para evaluar su estado y tomar decisiones estratégicas.  

3. Control financiero para evitar el endeudamiento 

El control financiero es clave para prevenir y gestionar el endeudamiento. Sin una visión clara de los ingresos y gastos, es fácil caer en la tentación de adquirir deudas que podrían volverse insostenibles. 

Mantener las cuentas al día y ser consciente de las capacidades económicas evitará tomar decisiones que comprometan la estabilidad financiera. 

Establecer un presupuesto mensual y apegarse a él, evitando gastos innecesarios o poco rentables, ayuda a mantener una economía saludable.  

4. Análisis financieros para mejorar  la rentabilidad 

Tener una visión clara de las finanzas también permite detectar áreas de mejora, como identificar servicios o productos menos rentables y potenciarlos, o reducir costes innecesarios. 

Los programas de facturación permiten crear análisis financieros para estudiar la rentabilidad de un producto o servicio que ya se ha lanzado o incluso proyectar la viabilidad de uno que todavía se está preparando.

Con estos software, el trabajador por cuenta propia puede realizar análisis financieros periódicos para ajustar las estrategias de negocio y mejorar el rendimiento general. 

5.  Proyecciones financieras para gestionar el crecimiento

A medida que el negocio crece, aumenta la necesidad de mantener un control financiero riguroso. Expandirse sin una base financiera sólida puede llevar a problemas graves, como la falta de liquidez para cubrir nuevas obligaciones. 

Con un control financiero efectivo, es posible gestionar el crecimiento de manera ordenada y sostenible. Antes de expandir el negocio, es recomendable realizar proyecciones financieras que consideren los riesgos y beneficios de esa decisión. 

Para un autónomo, tener un control financiero efectivo es una pieza fundamental del éxito. Desde garantizar la seguridad económica hasta mejorar la rentabilidad y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.