Los trámites legales de los autónomos serán más ágiles gracias a un acuerdo entre gestorías y notarios

Un acuerdo entre el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España y el Consejo General del Notariado permitirá a los autónomos propietarios de gestorías acceder a copias de escrituras notariales y enviar documentación a los notarios a través de la Sede Electrónica Notarial, agilizando y digitalizando estos procesos para reducir errores y mejorar la eficiencia en la gestión de estos documentos legales.

Todo un paso adelante hacia la modernización y eficiencia de los trámites notariales. Así, hace escasas fechas, el presidente de los gestores, Fernando Jesús Santiago Ollero, y el de los notarios, José Ángel Martínez Sanchiz, firmaron un acuerdo que vincula a ambas partes en este objetivo. Un convenio que busca simplificar y digitalizar la gestión de documentos notariales, beneficiando especialmente a autónomos y pequeños negocios que confían en las gestorías administrativas para llevar a cabo estas diligencias.

El impacto de este acuerdo se puede cuantificar en cifras

Según datos del propio Consejo General de Gestores Administrativos, cada año se gestionan más de 500.000 trámites relacionados con la constitución de sociedades en toda España. Lo que implica un coste total aproximado de 213,4 millones de euros anuales sólo para estos trámites. Este volumen, sumado a las gestiones de poderes notariales y otros trámites, implica que el impacto del acuerdo será significativo en términos de ahorro de tiempo y recursos.

Además, en el ámbito de las sucesiones, se estima que aproximadamente un 25% de los testamentos y herencias en España son gestionados con la intervención de gestorías administrativas. Esto subraya la relevancia de la colaboración entre notarios y gestores para garantizar que estos procedimientos, que a menudo son delicados y de gran importancia personal, se manejen de manera ágil y segura.

De hecho, a la hora de hablar de costes por gestiones burocráticas, tal y como publicó este diario, durante el último año, los autónomos y pequeños negocios españoles se enfrentaron a un sobrecoste de 132 millones de euros debido a dicha carga burocrática. Una cifra que refleja tanto el tiempo invertido en gestiones que podrían haberse evitado, como los honorarios pagados a asesores y profesionales, lo que habría supuesto un ahorro cercano a los 89,8 millones de euros, además de evitar la pérdida de más de 844.000 horas en procesos burocráticos.

La digitalización de los trámites constituye un avance hacia la eficiencia

El acuerdo permitirá a los gestores administrativos descargar copias de escrituras públicas de sus clientes directamente desde el Portal Notarial del Ciudadano, un avance significativo respecto al método tradicional de remisión en papel o por correo electrónico. Esta iniciativa es parte de una estrategia más amplia para digitalizar en origen, reduciendo errores, duplicidades y tiempos de espera.

Hasta la fecha, los autónomos propietarios de gestorías debían lidiar con un proceso que, aunque ya había dado pasos hacia la digitalización, aún se basaba en gran medida en la tramitación física de documentos. Este nuevo sistema busca no solo agilizar los procesos, sino también aumentar la seguridad y confidencialidad de los mismos, factores críticos en la gestión de documentos notariales.

Las gestorías administrativas, como intermediarias entre los autónomos y negocios y las notarías, manejan una amplia variedad de trámites que ahora se verán beneficiados por este acuerdo. Entre los más comunes se encuentran:

1. Constitución de empresas. Las gestorías suelen encargarse de la elaboración y presentación de las escrituras de constitución de sociedades. Este proceso, que incluye la formalización del acto notarial y su inscripción en el Registro Mercantil, se verá facilitado por la posibilidad de gestionar toda la documentación de manera telemática.
2. Poderes notariales. La redacción y autorización de poderes, necesarios para que una persona o empresa pueda delegar facultades en otra, es otro de los trámites que se simplificará gracias a la conexión directa entre gestorías y notarías. Este proceso es vital para muchos autónomos y pequeñas empresas que deben delegar gestiones a terceros.
3. Testamentos y herencias. En el ámbito familiar y de sucesiones, las gestorías también gestionan la elaboración y tramitación de testamentos y particiones hereditarias. La digitalización promete agilizar estos procedimientos, que a menudo resultan complejos y requieren de múltiples trámites notariales.
4. Operaciones inmobiliarias. Las escrituras de compra-venta de inmuebles, hipotecas y otros actos relacionados con el sector inmobiliario representan una parte significativa de las gestiones notariales. Para los autónomos que gestionan propiedades, este acuerdo supone una reducción de la carga burocrática y de los tiempos de espera.

Según los presidentes de ambas instituciones, el objetivo es avanzar hacia una Ley de Colaboración Social Administrativa

Según sus responsables, el convenio firmado es solo el primer paso en una estrategia más amplia de colaboración entre notarios y gestores administrativos. Según las declaraciones de los presidentes de ambas instituciones, el objetivo es avanzar hacia una Ley de Colaboración Social Administrativa, que permita una mayor integración de los procesos entre los diferentes actores públicos y privados del sistema administrativo español.

Este acuerdo no sólo beneficia a las gestorías y sus clientes, autónomos y pequeños negocios, sino que también refuerza la posición de los notarios en la digitalización de los trámites administrativos en España. Con la creación de la Sede Electrónica Notarial hace 20 años, el notariado español ya había sentado las bases para un entorno digital seguro y eficiente, y este convenio representa una extensión natural de esa visión.

El impacto a largo plazo de este acuerdo podría ser significativo, no solamente en términos de simplificación administrativa, sino también en la promoción de un entorno más ágil y competitivo para los negocios en España, en el que los autónomos y los pequeños negocios puedan dedicar más tiempo a su crecimiento y menos a la burocracia.