Próxima reforma del control horario: tres cambios que afectarán a los autónomos con empleados

El Ministerio de Trabajo continúa negociando con los agentes sociales el borrador para la próxima reforma del Estatuto de los Trabajadores, que pretende incluir cambios en varios ámbitos: reducción de la jornada laboral, digitalización del control horario y desconexión digital de los trabajadores. 

Una buena parte de estos cambios afectarán directamente a las obligaciones de control horario de los autónomos y pequeños negocios. Así, la reforma laboral que se está preparando -y que aún debe consensuarse con los agentes sociales- podría producir modificaciones importantes para los trabajadores y empresarios, en lo referente a la gestión de los horarios de trabajo y su duración. Todo esto obliga a contar con una actualización digital.  

En consecuencia, se esperan modificaciones que harán más exigente el control horario de los trabajadores por parte de la empresa.

Tres novedades que afectarán al control horario de los autónomos y pymes con empleados

El registro de la jornada es una obligación que entró en vigor el 12 de mayo de 2019. Hasta la fecha el software de control horario ha ayudado de manera sustancial a registrar la jornada de los empleados. Si bien estos programas no son obligatorios y los negocios aún pueden registrar de forma manual las horas de sus trabajadores, los softwares reducen los errores humanos y las posibles multas por parte de la inspección.

Además, dentro de poco, contar con un software de control horario podría ser obligatorio.

• Digitalización obligatoria del control horario 

El registro y control horario, en un primer momento, podía hacerse a mano. Sin embargo, en la nueva Reforma, se obligará a que el control se realice por medios digitales.

Concretamente, éstas serían las opciones permitidas: software privado, enlaces, máquinas digitales, aplicaciones o sistemas en escritorio. Lo importante es que sea funcional y sencillo, cumpliendo con los estándares de la Ley de Protección de Datos.  

Además, el Gobierno está negociando con las organizaciones y sindicatos otra serie de medidas relacionadas con el control horario. En concreto, plantearon la obligación de que el registro sea electrónico, y que esté conectado directamente con la Inspección.

• Aumento de las sanciones por incumplimiento del control horario 

Por otro lado,  el Gobierno estaría planteando una modificación del régimen sancionador, en la cual las multas a los negocios que no cumplan con el registro horario se impondrían individualmente por cada empleado.

Así, en el caso de que haya varios incumplimientos, las sanciones podrían incluso superar los 7.500 euros que se contemplan actualmente como máximo. Asimismo, al estar el registro horario directamente conectado con la Inspección, Trabajo tendría mucho más fácil detectar estos incumplimientos por parte de los negocios.

• Reducción de la jornada laboral 

Por último, la reducción de la jornada laboral es otro de los aspectos que influirán en los controles horarios. Se espera que, en algún momento de 2024, se implanten las 38,5 horas semanales. El objetivo final es  que, durante 2025 o 2026, se alcancen las 37,5 horas semanales.

Por lo tanto, el software de control horario deberá tener en cuenta estas novedades normativas, no pudiendo ningún negocio tener contratado a un trabajador por encima de la nueva jornada laboral permitida.

En resumen, de aprobarse todos estos cambios, la próxima reforma obligaría a que las empresas utilicen un software de control horario eficaz. Algunos programas como Sesame cuentan con varias herramientas para planificar los horarios, controlarlos adecuadamente y cumplir con la futura normativa.