Cuatro comunidades tienen ya su propio sistema para agilizar los trámites de los autónomos
Para los autónomos y pequeños negocios, la identificación digital es una solución que ahorra tiempo y evita desplazamientos innecesarios en la realización de sus trámites administrativos. Por ello, cuatro comunidades –Euskadi, Cataluña, Galicia y Madrid– ya han puesto en marcha sus propios sistemas.
- Cuatro comunidades autónomas han desarrollado sus propios sistemas de identificación digital
- BakQ (País Vasco)
- IdCat (Cataluña)
- Chave365 (Galicia)
- IDentifica (Comunidad de Madrid)
Sea para efectuar ciertos trámites de Tráfico, como pagar una multa, para consultar la vida laboral o para solicitar la copia de una titulación académica, en plena era digital, la capacidad de identificarse y autenticarse de forma segura en línea se ha convertido en una necesidad crucial para evitar citas previas, colas y otras esperas molestias e innecesarias.
En especial para los autónomos y pequeños negocios que, disponiendo de las acreditaciones necesarias, pueden realizar numerosos trámites online con las distintas administraciones públicas. Como dar de alta a un empleado o solicitar un volante del padrón con vistas a una subvención regional, además, por supuesto, de pagar impuestos. Un proceso que no es complicado, supone un ahorro de tiempo y, en no pocos casos, de dinero al evitar desplazamientos.
Estos sistemas no sólo permiten gestionar trámites administrativos de manera eficiente, sino que también ofrecen una capa adicional de seguridad para proteger la información personal del autónomo y los datos empresariales de su negocio. En España, se han añadido ya cuatro sistemas de identificación digital específicos para otras tantas comunidades autónomas (BakQ, en el País Vasco; IdCat, en Cataluña; Chave365, en Galicia, e Identifica, en la Comunidad de Madrid).
Cuatro CCAA han desarrollado sus propios sistemas de identificación digital
Estos sistemas de identificación digital regionales se suman a los tres nacionales que ya existían, válidos para los autónomos de toda España: DNI electrónico (DNIe), Certificado Digital emitido por diferentes entidades certificadoras (como FNMT o Camerfirma), y el sistema Cl@ve, que combina varios métodos de autenticación (Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente, y certificado electrónico).
Estos tres métodos permiten a los autónomos realizar trámites electrónicos seguros con las administraciones públicas en todo el país. Si bien, además de estos métodos, algunas comunidades autónomas han desarrollado sus propios sistemas de identificación digital para facilitar el acceso a los servicios específicos de sus administraciones.
BakQ (País Vasco)
BakQ es un sistema de identificación digital avanzado que no sólo permite la autenticación segura para acceder a los servicios públicos de la administración vasca, sino que también incluye una función de firma electrónica cualificada. Esto lo convierte en una herramienta poderosa para validar contratos y documentos con total validez legal, similar a una firma manuscrita. Además, BakQ puede ser utilizado en cualquier administración pública española que acepte certificados digitales, lo que lo hace extremadamente versátil.
El sistema BakQ incluye un doble factor de autenticación para garantizar un nivel de seguridad superior. Este método combina una contraseña y un código temporal que se envía al teléfono móvil del autónomo, lo que refuerza la protección contra accesos no autorizados.
Compatibilidad y uso
BakQ es compatible con una amplia gama de dispositivos, incluyendo ordenadores, teléfonos móviles y tabletas, y funciona en todos los sistemas operativos principales (Windows, MacOS, Linux, iOS, Android). Esto permite a los autónomos realizar trámites en línea desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar software adicional, lo que simplifica el acceso a los servicios digitales.
Además, es compatible con el sistema de tarjeta virtual de Izenpe, que permite a los autónomos utilizar su certificado digital en cualquier sede electrónica o plataforma que requiera una firma digital, aumentando su utilidad en diferentes contextos administrativos y privados.
Proceso de obtención
- Solicitud online o presencial. Para obtener BakQ, los autónomos tienen varias opciones. Si ya disponen de un certificado ciudadano de Izenpe o un DNIe, pueden realizar la solicitud de BakQ en línea a través del portal de servicios de Izenpe. Aquellos que no tienen un certificado previo pueden solicitarlo de forma presencial en cualquiera de los más de 600 puntos de atención disponibles en el País Vasco.
- Proceso de activación. Una vez solicitada BakQ, el autónomo recibirá un correo electrónico con las instrucciones para completar la activación. Esto incluye la recepción de un SMS con una contraseña temporal, que deberá cambiar durante el proceso de activación. Tras la verificación de datos personales y la aceptación de los términos de uso, este sistema de identificación digital estará listo para su uso en cualquier transacción o trámite electrónico.
- Uso de la tarjeta virtual: Para maximizar la utilidad de BakQ, los autónomos pueden instalar la Tarjeta Virtual de Izenpe en sus dispositivos. Este software facilita la identificación y firma digital en cualquier entorno que lo requiera, permitiendo así su uso en todas las administraciones públicas que acepten certificados digitales.
BakQ no solo ofrece una solución de identificación segura y confiable para los residentes en el País Vasco, sino que también es una herramienta clave para cualquier autónomo que necesite realizar trámites administrativos dentro y fuera de esta comunidad autónoma. Su seguridad y versatilidad lo convierten en una opción ideal para autónomos y emprendedores que buscan un método eficaz para gestionar sus interacciones digitales.
IdCat (Cataluña)
El IdCat es un certificado digital que no sólo permite realizar trámites administrativos en línea, sino que también es compatible con la firma electrónica; lo que facilita la validación legal de documentos y formularios a través de internet. Esto lo convierte en una herramienta clave para los autónomos catalanes que necesitan interactuar frecuentemente con las administraciones públicas, como la Generalitat de Cataluña o los ayuntamientos locales.
Además, el IdCat puede utilizarse para acceder a diversos servicios públicos digitales, como la consulta del estado de solicitudes, la participación en procesos de votación electrónica, y el acceso a registros personales como el padrón municipal o la historia clínica. Su integración con distintos navegadores y sistemas operativos lo hace versátil y accesible para la mayoría de los autónomos.
Compatibilidad y uso
El IdCat es compatible con los principales navegadores (como Chrome, Firefox, Safari y Edge) y sistemas operativos (Windows, MacOS, y Linux). Una vez instalado en el dispositivo, permite la autenticación rápida en los portales electrónicos de la administración pública. Este certificado también es reconocido por muchas entidades privadas que requieren una identificación digital segura.
Proceso de obtención
- El primer paso es registrar los datos a través de la web oficial de IdCat. Donde se debe cumplimentar un formulario con los datos personales.
- Validación de identidad. Tras registrar los datos, es necesario acudir a una Entidad de Registro IdCat para validar tu identidad en persona. Esto se realiza presentando el DNI u otro documento identificativo válido.
- Descarga e instalación. Una vez validada la identidad, se reciben instrucciones para descargar e instalar el certificado en el ordenador personal. Este proceso asegura que sólo el propietario tenga acceso a su certificado, protegiendo su identidad digital.
Además, el IdCat ofrece un servicio de renovación y revocación en línea, lo que facilita mantener la identidad digital del autónomo siempre actualizada y segura. Si en algún momento se pierde el acceso al certificado, se puede revocar y emitir uno nuevo fácilmente a través de las herramientas disponibles en la web de IdCat.
Chave365 (Galicia)
Chave365 es un sistema de autenticación que permite el acceso a los servicios electrónicos de la Xunta de Galicia sin necesidad de un certificado digital. A diferencia de otros sistemas que requieren un certificado digital, Chave365 utiliza un sistema de identificación basado en un usuario y una contraseña, complementado por un código de seguridad que se envía al móvil cada vez que se intenta acceder a un servicio. Esto lo convierte en una opción accesible y fácil de usar para aquellos autónomos que no están familiarizados con los certificados digitales.
Chave365 está orientado principalmente a simplificar los trámites administrativos, permitiendo a los autónomos acceder a sus expedientes, consultar el estado de solicitudes, y realizar pagos de tasas de manera rápida y segura. Además, ofrece la posibilidad de firmar electrónicamente documentos dentro del ámbito de la administración gallega, lo que proporciona una flexibilidad similar a la de otros sistemas de identificación más complejos.
Compatibilidad y uso
Este sistema está diseñado para ser altamente accesible, permitiendo el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet sin necesidad de instalar software adicional. La simplicidad de su uso es uno de sus principales atractivos, ya que los autónomos solo necesitan recordar su usuario y contraseña, y tener acceso a su teléfono móvil para recibir el código de seguridad temporal.
Chave365 es ideal para aquellos autónomos que necesitan realizar gestiones administrativas de manera ocasional y prefieren un sistema que no requiera la instalación de certificados o hardware especializado.
Proceso de obtención
- Registro inicial. El proceso de obtención de Chave365 es sencillo. Los autónomos pueden registrarse a través de la sede electrónica de la Xunta de Galicia o de manera presencial en cualquier oficina de registro de la Xunta. Es necesario disponer de un documento de identificación válido (DNI, NIE, pasaporte) para completar el registro.
- Activación del servicio. Una vez registrado, el autónomo recibirá un código de activación en su móvil, que deberá introducir en la plataforma para activar su cuenta. A partir de ese momento, ya estará habilitado para utilizarlo en cualquier servicio electrónico de la Xunta que lo requiera.
- Gestión de la cuenta. Los autónomos pueden gestionar su cuenta Chave365 a través de la sede electrónica, donde pueden cambiar su contraseña, actualizar sus datos de contacto, o revocar su acceso si lo consideran necesario.
Chave365 es una herramienta sencilla pero sumamente útil para cualquier persona que necesite realizar trámites electrónicos en Galicia, especialmente para autónomos y pequeños empresarios que valoran la accesibilidad y la facilidad de uso en sus interacciones digitales.
IDentifica (Comunidad de Madrid)
IDentifica es la solución de identidad digital de la Comunidad de Madrid, diseñada para facilitar la interacción telemática con la administración regional. Este sistema combina varios métodos de seguridad, incluyendo el uso de DNI/NIE, una contraseña personal, y un código numérico enviado al móvil o correo electrónico del autónomo, lo que garantiza un alto nivel de seguridad y confiabilidad.
Una de sus principales ventajas es su integración con los servicios digitales de la región, lo que permite a los autónomos acceder a una amplia gama de trámites en línea, desde la consulta de expedientes hasta la presentación de solicitudes y pagos de tasas. Además, IDentifica también es compatible con la firma electrónica, lo que posibilita a los autónomos firmar documentos de forma digital con plena validez legal.
Compatibilidad y uso
IDentifica está diseñado para ser utilizado en cualquier dispositivo con acceso a internet, incluyendo ordenadores, tabletas y teléfonos móviles. No requiere la instalación de software adicional, lo que facilita su uso para todos los ciudadanos, independientemente de su nivel de familiaridad con las tecnologías digitales.
Este sistema es especialmente útil para autónomos residentes en la Comunidad de Madrid que necesitan realizar gestiones administrativas de forma frecuente y quieren hacerlo de manera rápida y segura, sin tener que acudir físicamente a las oficinas de la administración.
Proceso de obtención
- Alta en el sistema. Para obtener IDentifica, los autónomos pueden darse de alta a través de la página oficial de la Comunidad de Madrid. Durante el proceso de registro, se solicita la verificación de identidad mediante un certificado digital aceptado por la Comunidad de Madrid, o a través de un procedimiento de video identificación.
- Video de identificación. Si se opta por la video identificación, se necesitará un documento de identidad válido, una cámara con buena calidad y una conexión a internet estable. El proceso de verificación se realiza en línea y está disponible las 24 horas, lo que proporciona flexibilidad al autónomo.
- Activación y uso. Una vez completado el proceso de registro y verificación, el sistema enviará un código de activación al móvil o correo electrónico del autónomo. Este código se utiliza para finalizar la activación de la cuenta, tras lo cual IDentifica estará listo para ser utilizado en cualquier trámite electrónico de la región.
IDentifica es una herramienta crucial para cualquier emprendedor o autónomo en la Comunidad de Madrid, ofreciendo una manera segura y eficiente de gestionar sus obligaciones administrativas sin complicaciones y con la confianza de estar utilizando un sistema respaldado por las autoridades regionales.
