Hacienda quiere simplificar el alta de los autónomos y actualizar sus datos a través de una nueva herramienta

Hacienda se encuentra preparando un nuevo sistema que facilitará a los autónomos y negocios darse de alta en el RETA  -modelos 036 y 037- y cumplimentar y mantener al día sus obligaciones censales en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Es decir, contarán con un proceso guiado que permitirá la presentación de las declaraciones, según detallaron a este diario fuentes de la Agencia Tributaria.

Además, se creará un asistente virtual para resolver de forma interactiva las preguntas de los trabajadores por cuenta propia acerca del alta de autónomo y también de las tramitaciones pertinentes en materia censal. Así, facilitará, que los trabajadores por cuenta propia y los negocios mantengan sus datos actualizados de cara a sus obligaciones tributarias. 

En este sentido, que los autónomos conserven sus obligaciones censales al día es importante. Es decir, que la información de los modelos 036 y 037 se encuentre actualizada sirve para evitar sanciones. Y, a su vez, evita que los trabajadores por cuenta propia puedan perder el acceso a importantes ayudas por no tener esta información correctamente actualizada.

Hacienda prepara un sistema para facilitar que los autónomos se den de alta y tengan su declaración censal al día

El nuevo Plan Estratégico de la Agencia Tributaria 2024-2027 incluye, entre las novedades para luchar y prevenir el fraude fiscal y favorecer el cumplimiento de las obligaciones tributarias, la creación de un nuevo sistema digital para que los autónomos se den de alta como trabajadores por cuenta propia y mantengan actualizada su información censal. 

Según la Agencia Tributaria, se trata de disponer de un censo de obligados tributarios “exacto y actualizado, especialmente en relación con los empresarios, profesionales y retenedores”. Mediante el censo actualizado -Censo WEB-, Hacienda conocerá con exactitud las actividades desarrolladas y las obligaciones tributarias de estos trabajadores por cuenta propia, permitiendo, de manera particular, “contar con una adecuada identificación de los negocios y empresas que se encuentran realmente activas, ya que dentro del colectivo societario existe una parte muy significativa constituida por sociedades que se encuentran inactivas o que presentan escasa o nula actividad”.  

Como explicaron fuentes de la AEAT, la herramienta permitirá mantener el censo de Hacienda lo más actualizado posible, pero también servirá para que autónomos y negocios puedan cumplir algunas de sus obligaciones tributarias y mercantiles. 

Para ello, entre las medidas de la Agencia Tributaria dentro de su plan estratégico, está previsto desarrollar esta nueva herramienta, que asistirá al contribuyente en el alta de las actividades económicas y obligaciones en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, así como para mantener al día toda la información incluida en la declaración censal, que se presenta mediante el modelo 036 y 037 -simplificada-. La declaración censal es el medio por el que se comunica a la Agencia Tributaria todos los datos sobre el contribuyente que se incorpora a la actividad económica o empresarial, como el nombre, NIF, domicilio fiscal u otra información referente a sus obligaciones fiscales. 

Según fuentes de la Agencia Tributaria, con la herramienta se pone en marcha un proceso guiado que permitirá a los trabajadores por cuenta propia autocompletar y presentar el modelo a través de forma digital través de la realización de preguntas, lo que facilitará la tramitación y presentación de la declaración.“El sistema es Censos WEB. Funcionará de manera similar a Renta WEB, pero en lugar de gestionar la información de RENTA, servirá para la declaración censal”, explicaron estas fuentes. “El proceso es guiado mediante preguntas, y permite el autorrellenado y presentación del modelo 036”. 

Además, de forma adicional, este sistema creará un asistente virtual para resolver de forma interactiva las preguntas que surjan -además de las incluidas en el proceso de autorrellenado-, tanto durante el proceso de alta como al momento de actualizar la información pertinente. “Este asistente virtual censal permitirá resolver con lenguaje natural las dudas relacionadas durante el proceso de alta y en materia censal, y estará conectado a su vez con los trámites sobre los que informa”, exxplicaron. Facilitará, por tanto, la gestión de estas declaraciones de manera electrónica y disminuyendo la necesidad de acudir presencialmente cada vez que el trabajador por cuenta propia tiene que realizar una modificación de la información. 

Igual que con la RENTA y el IVA, este sistema se conectará con un chat de asistencia para resolver dudas aún más complejas, por medio del servicio INFORMA+, según avanzaron fuentes de Hacienda. Así, el sistema INFORMA+ añadirá a sus asistentes virtuales para obtener información tributaria del IVA o el Suministro Inmediato de Información (SII) este nuevo apartado para resolver dudas de mayor calado.

Según estas fuentes, esta actualización y rediseño del censo permitirá “racionalizar, optimizar y modernizar tanto el censo como sus aplicaciones asociadas”, por lo que será más sencillo para los trabajadores por cuenta propia no incurrir en sanciones o sufrir determinadas consecuencias negativas por no llevar al día la información del modelo 036.

Como detallaron fuentes de Hacienda, en el caso de los autónomos, la presentación y actualización del modelo 036 es “algo natural”, y modificaciones en los datos que se declaran en este modelo pueden darse hasta en varias ocasiones al año, como podría suceder con cambios en el domicilio fiscal. Esta nueva herramienta facilitará, por tanto, la gestión del alta y baja del trabajador por cuenta propia o negocio, así como la modificación relativa a datos de:

• NIF, modificación y baja de teléfonos y direcciones electrónicas, domicilio fiscal, domicilio social o de gestión administrativa, información de actividades y locales, información sobre IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades (IS), retenciones e ingresos a cuenta, o modificación de representantes, entre otros.  

De forma concreta, este nuevo sistema beneficiará a todos los contribuyentes que tengan que presentar el modelo 036, entre los que cabe destacar: 

• Trabajadores por cuenta propia que vayan a comenzar el ejercicio de una o varias actividades económicas en territorio español.
• Autónomos, empresarios y profesionales que sean destinatarios de servicios prestados por empresarios o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
• Quienes, no actuando como autónomos, empresarios o profesionales, abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta o realicen entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a IVA.
• Los empresarios o profesionales que presten servicios que no se localicen en el territorio de aplicación del impuesto cuando el sujeto pasivo sea el destinatario de esos servicios..
• Los no residentes que operen en territorio español mediante establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta, y los establecimientos permanentes en territorio español de las personas jurídicas o entidades no residentes.

Los autónomos pueden incurrir en importantes sanciones por no darse de alta en Hacienda o no mantener al día la información censal

La herramienta permitirá facilitar el trámite de alta y actualizar de forma sencilla y rápida la información del modelo 036, por lo que resulta relevante de cara a las obligaciones tributarias y censales que se desprenden de la actividad por cuenta propia. 

Al respecto, cabe recordar que aquellos contribuyentes que facturen por estar realizando actividades o labores por cuenta propia sin estar dados de alta en Hacienda -a través de los modelos 036 y 037-, estaría cometiendo una infracción grave y podrían ser sancionados con multas de entre 300 y 3.000 euros, según explicó Dolores Ortega, vocal de Asefiget, a este medio. 

Además, como aclaró la Agencia Tributaria, el artículo 199 de la LGT también multa la información incompleta o desactualizada de los modelos 036 y 037. En particular, se trataría de una infracción por presentar incorrectamente autoliquidaciones o declaraciones, de forma que, “si se presentan declaraciones censales incompletas, inexactas o con datos falsos”, se aplicará una multa pecuniaria fija de 250 euros. Y se podrá incurrir en esta sanción por cualquiera de los datos que aparecen en la declaración. 

A su vez, los trabajadores por cuenta propia deben tener en cuenta que el plazo para modificar el modelo 036 es de un mes desde que se produce el cambio en la información que se incluye en el modelo.

No actualizar la información censal también puede ocasionar la pérdida de determinadas ayudas para autónomos

Entre algunos de los errores más habituales que cometen los trabajadores por cuenta propia referentes al alta de autónomo, se encuentran, precisamente, los errores en la declaración censal, como también detalló a este medio otra de las vocales de Asefiget, Mayte López, que puede ocasionar que el autónomo pierda el acceso a determinadas ayudas.

Como aclaró López, no tener actualizado el lugar desde el que se desarrolla la actividad económica puede afectar a la resolución de concesión de una ayuda, y ser denegada para el trabajador por cuenta propia. Si los datos de ubicación no corresponden con el lugar para el que se solicita la ayuda -por ejemplo, no informando en la declaración de un cambio de provincia- puede tener como consecuencia que se deniegue la subvención deseada, pues no hay información actualizada que revele ese cambio y continúa apareciendo el domicilio fiscal anterior, aunque el autónomo efectivamente se encuentre en el lugar en el que se exige en los requisitos.